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桌面端 + 小程序,各干各擅长的事 ​

一套系统,两端配合。桌面端负责要"坐下来干"的活:批量录单、盘点、看报表、发工资;小程序负责路上的活:批单、看板、处理待办。同一个账号登录,数据实时互通——在桌面端记的账,小程序上马上能看到。

桌面端(Windows) ​

完整功能,一端全管 ​

二十多个业务模块都在桌面端:收支记账、报销报单、日消上报、任务交流、购入调拨、商品库存、商家服务、门店报表、员工工资、审批中心、个人记账、操作日志。批量录入、Excel 导入导出、复杂筛选,这些重活都在桌面端完成。

为熟练使用者设计的效率细节 ​

  • Ctrl+K 快捷操作:顶部胶囊或直接按键,随手呼出高频动作,不用翻菜单;
  • 待办浮窗:屏幕右下角常驻,待审批、业务待办两个分区,点一下直达;
  • 批量操作:统一录入弹窗 + 行级编辑 + 详情抽屉 + 带筛选导出 Excel;
  • 公告轮播:标题栏公告自动轮播,总部通知不被错过。

两块桌面端独有的工作台 ​

  • 微信聊天档案:把本机微信聊天记录变成可检索的门店资产——会话列表、消息气泡、消息搜索、好友资料卡(只读,不改动任何聊天数据);
  • 电话客服工作台:通话、短信、外呼、录音与转写归档、远程助手——通话相关功能依赖电脑连接电话硬件,在桌面端完成。

自动更新,不用管版本 ​

新版自动下载、退出时静默安装。软件保持最新,你不花时间维护它。

微信小程序 ​

随手审批,不积压 ​

报销、调拨、报单、购入申请、注册、姓名变更——手机上一键批。驳回必须填意见,提交人知道为什么被驳回;审批节点有微信订阅消息提醒,不会漏单。

管理者随身的经营看板 ​

工作台按 7 档时间区间看经营 KPI 与趋势:今天、昨天、本周、上周、本月、上月、自定义。出门在外,生意心里有数。

同一个账号,换设备不换体验 ​

小程序与桌面端同一账号体系:权限、数据、审批状态完全一致。支持多账号一键切换——管多家店、多个身份的人不用反复登录退出。

新员工与注册也在小程序完成 ​

员工注册支持选择所属门店;申请加入新门店会走审批,通过后自动开通权限。

多角色与权限管理 ​

口袋搭档的权限设计,是把「谁能看什么、谁能改什么」变成系统能管住的规则,而不是靠自觉:

角色在系统里能看到、做到什么
老板 / 集团管理全部门店经营数据、报表与 AI 诊断、组织与权限配置
区域 / 公司管理所辖区域门店数据汇总与审批
店长本店的日常业务、本店员工与本店审批
财务财务单据、报销审批、工资发放
仓管 / 店员按分工授权的模块(库存、日消、报单等)
  • 层级管理:集团、公司、区域、门店四级组织结构,权限跟着层级走;
  • 模块级授权:每个模块对每个角色单独授权,多一个不多、少一个不少;
  • 数据隔离:店长只看自己店的数——数据不隔着的店,系统直接不显示;
  • 操作留痕:谁改了什么、谁批了哪张单,逐条记录,随时可查;
  • 自批拦截:自己申请的单据自己批,系统直接拦下。

多端同步 ​

桌面端和小程序连的是同一套后台:在桌面端记一笔账,小程序看板马上更新;在小程序批一张单,桌面端审批中心立刻同步。换电脑、换手机,登录同一账号,工作进度接得上。


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